Cloud JOURT — Espace client sécurisé pour vos documents de chantier


Chers clients, architectes, collaborateurs et sous-traitants,

Bienvenue dans l'espace privé et sécurisé de la menuiserie JOURT Père et fils. Le Cloud JOURT est un service simple et sécurisé, conçu sur-mesure pour remplacer les pièces jointes interminables et les transferts WeTransfer qui expirent : un seul endroit sécurisé, accessible en quelques secondes, pour retrouver tous les documents de votre chantier. Plans d'exécution, devis et avenants, photos haute définition prises avant, pendant et après pose, fiches techniques des matériaux et quincailleries, certificats CE, avis techniques, procès-verbaux de réception, attestations d'assurance et garantie décennale, notices d'entretien et bien sûr le DOE complet en fin de travaux. Tout est centralisé, rien ne se perd.

Concrètement, à chaque démarrage de chantier, le bureau d'études crée un dossier dédié à votre projet et vous communique le nom du dossier et un mot de passe unique (par téléphone ou en main propre, jamais par mail). Vous accédez à votre espace en saisissant ces deux informations dans le formulaire ci-dessous. Particuliers comme professionnels du BTP, architectes, économistes, bureaux de contrôle ou sous-traitants : chaque interlocuteur peut recevoir un accès distinct si besoin, avec des permissions adaptées.

L'infrastructure repose sur un serveur hébergé en France par GANDI.net, garantissant que vos données restent sur le territoire national. La connexion est chiffrée en HTTPS, l'accès est verrouillé par mot de passe et nous appliquons les bonnes pratiques numériques en vigueur. Nous ne prétendons pas à une sécurité infaillible — aucun système ne l'est —, mais le niveau de protection est largement supérieur à un mail piégé ou à un service grand public dont vous ne savez pas où atterrissent vos fichiers. Les dossiers restent en ligne pendant toute la durée du chantier puis pendant la garantie décennale (10 ans), pour que vous puissiez à tout moment ressortir un plan ou une fiche technique en cas de besoin.

Le Cloud JOURT est compris dans la prestation : aucun abonnement, aucun frais supplémentaire. C'est notre manière d'apporter le sérieux et la traçabilité du tertiaire à l'artisanat menuiserie, dans l'esprit JOURT depuis 1946 : un travail bien fait, et qui peut s'expliquer.

Pour résumer en 5 points

  1. Hébergement 100 % France :

    serveur GANDI.net en territoire français, conformité RGPD, données qui ne traversent pas l'Atlantique.
  2. Accès simple par dossier + mot de passe :

    deux champs, un clic, sans création de compte ni installation. Vos identifiants sont transmis hors du Cloud (par téléphone ou en main propre).
  3. Tous les documents de chantier en un endroit :

    plans d'exécution PDF et DWG, devis, photos avant/après, fiches techniques, certificats, PV de réception, DOE et attestations de garantie.
  4. Pensé pour les pros du BTP en déplacement :

    consultation rapide depuis le chantier sur mobile ou tablette, dernière version toujours en ligne, fin des fichiers obsolètes qui circulent.
  5. Conservation longue durée :

    dossier maintenu pendant la durée du chantier puis durant la garantie décennale (10 ans), pour retrouver à tout moment un plan ou une notice.

À qui s'adresse ce Cloud ?

Aux particuliers qui nous confient des travaux de menuiserie intérieure ou extérieure (portes, fenêtres, dressings, escaliers sur mesure, agencement, ossature bois) et qui veulent retrouver à tout moment leur devis signé, les photos avant/après et la notice d'entretien de leur ouvrage. Plus besoin de chercher dans les mails ou les SMS.

Aux maîtres d'œuvre, architectes et bureaux d'études qui travaillent avec JOURT sur des chantiers tertiaires, ERP ou résidentiel collectif : plans de synthèse, plans d'exécution, validation des matériaux, fiches techniques de la quincaillerie spécifique, PV essais — tout est partagé en lecture (et téléchargement) sans saturer les boîtes mail.

Aux entreprises sous-traitantes (platrerie, électricité, peinture) qui ont besoin des plans de l'ouvrage menuiserie pour caler leurs réservations, leurs trémies ou leurs raccords. Un accès dossier dédié leur évite d'attendre une transmission par téléphone.

Aux bureaux de contrôle et assurances qui demandent à consulter le DOE, les certificats CE et les PV de réception après livraison : le dossier reste accessible pendant toute la décennale et fournit la traçabilité demandée.

Aux collaborateurs internes de l'atelier JOURT qui doivent accéder en mobilité aux plans validés, photos de référence d'anciens chantiers et fiches techniques fournisseurs. Le Cloud sert aussi de mémoire d'atelier consultable depuis le poste de travail comme depuis un téléphone.

Quels documents trouverez-vous dans votre dossier ?

  • Plans d'exécution en PDF et fichiers DWG pour les pros : plans de synthèse, détails d'assemblage, coupes, élévations, repérages d'ouvrage (BP1, BP2…) pour la pose.
  • Devis détaillés et avenants signés : descriptif des prestations, dimensions, matériaux retenus, prix, conditions particulières et modifications validées en cours de chantier.
  • Photos haute définition du chantier : état des lieux, mise en œuvre, finitions, vérifications. Une mémoire visuelle utile pour les revendeurs futurs et les assureurs.
  • Fiches techniques fournisseurs : essences de bois, lasures, vernis, quincailleries, vitrages techniques, joints isophoniques, ferme-portes — tout ce qui est posé est documenté.
  • Certificats CE, avis techniques et classements feu pour les ouvrages soumis à exigence réglementaire (ERP, IGH, logement collectif).
  • PV de réception, levées de réserves et attestations de garantie décennale signés.
  • Notices d'entretien personnalisées selon les essences et les finitions retenues, pour faire durer l'ouvrage 50 ans plutôt que 15.
  • DOE complet (Dossier des Ouvrages Exécutés) à la livraison, conforme aux exigences des marchés publics et tertiaires.


Accéder à votre dossier partagé




Saisissez le nom de votre dossier et le mot de passe


Le nom du dossier et le mot de passe vous sont transmis par téléphone ou en main propre par notre bureau d'études, au démarrage de votre chantier ou avant l'envoi des documents de réception. Si vous n'avez pas encore vos identifiants, si vous les avez égarés ou en cas de difficulté technique, appelez-nous directement au siège de l'entreprise : nous vous renvoyons un accès dans la journée.

+33 (0)2.98.45.01.41

















Questions fréquentes — Cloud JOURT


À quoi sert le Cloud JOURT ?

Le Cloud JOURT est l'espace de partage privé de l'entreprise pour transmettre aux clients, architectes et sous-traitants tous les documents liés à un chantier menuiserie : plans d'exécution, devis détaillés, photos avant/pendant/après pose, fiches techniques fournisseurs, PV de réception et Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE). Tout est centralisé, accessible en quelques clics, sans transfert par mail surdimensionné ni service grand public qui expire au bout de 7 jours.

Comment accéder à mes documents partagés ?

Saisissez le nom du dossier partagé et le mot de passe transmis par le bureau d'études. Les deux informations vous sont communiquées au démarrage du projet ou avant la livraison des documents, par téléphone ou en main propre — jamais par mail. Si vous n'avez pas encore vos identifiants ou si vous les avez égarés, appelez l'entreprise au 02 98 45 01 41 et nous vous renvoyons l'accès dans la journée.

Quels documents sont disponibles sur le Cloud ?

Plans d'exécution PDF et DWG, devis et avenants signés, photos haute définition du chantier (avant, pendant, après), fiches techniques des matériaux et quincailleries, certificats CE et avis techniques, PV de réception, attestations de garantie décennale, notices d'entretien personnalisées et le DOE complet en fin de chantier. Pour les pros, on peut aussi déposer des références anonymisées de chantiers similaires sur demande.

Mes documents sont-ils stockés en France et en sécurité ?

Oui. L'hébergement est assuré par GANDI.net sur des serveurs situés en France, conformément au RGPD. L'accès à chaque dossier est verrouillé par un mot de passe dédié, transmis hors du Cloud (par téléphone ou en main propre). Le trafic est chiffré HTTPS. Nous appliquons les bonnes pratiques numériques en vigueur, sans prétendre à une sécurité infaillible : aucun système ne l'est, et c'est plus honnête de le dire.

Le Cloud est-il un service payant ?

Non, l'accès au Cloud JOURT est offert à tous nos clients dans le cadre de la prestation. Il est compris dans le suivi de chantier et la remise des documents de fin de travaux. Aucun abonnement ni frais supplémentaire — c'est notre manière d'apporter la traçabilité du tertiaire à l'artisanat.

Combien de temps mes documents restent-ils accessibles ?

Les dossiers restent disponibles tout au long du chantier puis pendant toute la durée de la garantie décennale (10 ans), pour vous permettre de retrouver à tout moment un plan ou une fiche technique en cas de besoin (assurance, revente du bien, intervention SAV). Au-delà, nous procédons à un archivage interne et la suppression du dossier en ligne après accord du client.

Puis-je téléverser moi-même des documents (photos, plans architecte) vers JOURT ?

Pas directement via cette page (qui est en lecture pour vos documents de chantier). Pour nous transmettre des photos d'un ouvrage à reprendre, un plan d'architecte ou un cahier des charges, le plus simple reste l'espace devis ou un mail à l'agence. Pour des fichiers lourds, nous pouvons ouvrir temporairement un dossier de dépôt dédié, sur demande au 02 98 45 01 41.

Le Cloud fonctionne-t-il sur mobile et tablette ?

Oui. La page est conçue pour s'afficher correctement sur smartphone, tablette et ordinateur. Sur chantier, vous pouvez consulter la dernière version du plan d'exécution depuis votre téléphone, télécharger une fiche technique pour la montrer à un sous-traitant, ou vérifier une cote — sans avoir à imprimer ou à appeler le bureau d'études.